Yabook Mitgliederverwaltung
mehr Zeit für Ihren Segelverein. Mitglieder verwalten, Beiträge abrechnen und Arbeitsstunden im Blick behalten: Das optionale Vereinsmodul verbindet Ihre Vereinsorganisation direkt mit der Yabook Hafenverwaltung. Alles in einer vertrauten Oberfläche – für Segel- und Bootsvereine.
Mitglieder und Liegeplätze gemeinsam verwalten
Pflegen Sie Mitgliedsnummern, Kontaktdaten, Mitgliedsarten, Vereinsfunktionen sowie Ein- und Austritte zentral. Mitglieder können mit Dauerliegeplätzen und Winterlagerplätzen verknüpft werden. Auch Mitglieder ohne eigenen Liegeplatz lassen sich vollständig verwalten. Änderungen an gemeinsamen Stammdaten werden zwischen den verknüpften Datensätzen abgeglichen.
Beiträge einfach abrechnen
Jahresbeiträge, Aufnahmegebühren und zusätzliche Vereinsleistungen hinterlegen Sie als Artikel. Daraus erstellen Sie einzelne Rechnungen oder rechnen mehrere Mitglieder gemeinsam ab. Nutzen Sie die vorhandenen Yabook-Funktionen für Rechnungsdruck, E-Mail-Versand, Zahlungsstatus und SEPA..
Arbeitsdienste übersichtlich organisieren
Erfassen und bestätigen Sie geleistete Arbeitsstunden. Die Mitgliederübersicht zeigt Sollstunden, bestätigte und offene Stunden sowie Befreiungen. Fehlende Arbeitsstunden können als Ersatzbeitrag abgerechnet werden.
Ein eigenes Onlineportal für Ihre Mitglieder
Im Mitgliederportal können Mitglieder ihre Kontaktdaten aktualisieren, Vereinsrechnungen einsehen und Arbeitsnachweise einreichen. Dokumente stehen mit Vorschaufunktion bereit. Mitglieder mit verknüpftem Dauerliegeplatz wechseln direkt ins Dauerliegerportal, um ihren Platz vorübergehend freizustellen – ohne erneute Anmeldung.
Informationen zuverlässig weitergeben
Erreichen Sie Ihre Mitglieder über Sammelmails mit individuell gestaltbaren HTML-Vorlagen und persönlichen Platzhaltern. Stellen Sie Vereinsinformationen und Dokumente zentral im Portal zur Verfügung.
Entdecken Sie das Vereinsmodul für Ihren Segelverein
Yabook bringt Mitgliederverwaltung und Hafenbetrieb zusammen. Das spart doppelte Datenpflege und erleichtert die tägliche Arbeit von Vorstand, Kassenwart und Hafenmeister.