Im Idealfall meldet sich ein Dauerlieger vor einer längeren Abwesenheit ab, so dass die Hafenverwaltung den Platz für die Abwesenheitsdauer auf „frei“ stellen kann. Fallen beim täglichen Kontrollgang weitere freie Plätze auf, für die keine Abmeldung vorliegt, können diese direkt mit einem Mobilgerät oder später am PC in eine Kontroll-Liste aufgenommen werden.
Erscheint ein Liegeplatz mehrere Tage in Folge auf der Kontroll-Liste, wird der Status für diesen Platz auf „frei“ umgestellt. Selbstverständlich ist auch eine manuelle Umschaltung des Belegungsstatus möglich.
Meldet sich nun ein Gastlieger z.B. telefonisch bei der Hafenverwaltung an, kann ihm der zur jeweiligen Schiffsgröße und der geplanten Liegedauer passende Platz zugewiesen werden. Nachdem der Gastlieger die Hafengebühren sowie eventuelle Zusatzleistungen bezahlt hat, erhält er einen Liegeschein, der als Zahlungsnachweis am Boot befestigt wird.